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  • 廣西工商職業技術學院2018年校友工作要點

    作者: 來源: 發布時間:2018年05月02日 點擊數:

    廣西工商職業技術學院2018年校友工作要點

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    2018年學院校友工作總體要求是:貫徹落實黨的十九大精神,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,根據學院工作總體部署,不斷完善工作機制,積極聯絡校友,服務校友,調動和發揮校友在推動學院發展中的作用,努力架起母校和校友聯系的橋梁,更好服務于學院發展和人才培養。

    一、提高認識,加強領導

    1.加深認識。認真學習領會習近平總書記關于校友工作的重要論述,貫徹落實上級文件關于發揮校友作用的要求。切實改變工作觀念,加深校友工作對提升學院核心競爭力、擴大社會知名度及推進人才培養、專業建設、科學研究、服務社會和文化傳承創新等方面起到重要作用的認識。

    2.指導思想。緊緊圍繞“三個服務”(服務校友、服務母校、服務社會)的工作目標,以感情為紐帶,以溝通為基礎,以服務為手段,努力開展校友工作,倡導校友無壓力返校,形成學校關心校友,校友心系母校,互相支持共同發展的良好局面。

    3.完善組織機構和人員配備。不斷完善學院校友(聯誼)會、各市分會和校友辦、系友組的人員配備。發揮教務、學工職能部門的作用。科學統籌規劃、創新工作方式方法。

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    二、提前籌備,落實方案

    4.開展調研活動。認真開展調研,了解和掌握校友工作的規律,組織走訪區內校友,廣泛宣傳校情,了解各地校友工作開展情況,增強學院與校友的感情。

    5.制定方案安排。落實責任,提前做好有關材料的收集匯編及會議的籌備工作。統籌做好《校友返校交流會工作方案》、《大事記》、《年鑒》等材料方案的制定工作。統籌做好65周年慶祝系列活動等組織籌備工作。

    三、精心組織、有序推進

    (一)材料類。

    6. 發新年短信。春節前向知名校友、優秀校友、市分會會長、班級聯絡員等發出“新春致辭”。(責任部門:校友辦、系友組)

    7.制定《校友信息入庫分類表》《各系專業管轄表》《校友工作手冊》等。3月份完成并印發,各系分會、系友組負責聯系歸口專業的校友。(責任部門:校友辦、系友組)

    8. 更新畢業10年、30年校友通訊錄。5月底完成畢業10年校友通訊錄的更新工作,完成畢業30年校友通訊錄的編印工作。(責任部門:系友組)

    9. 制作《校友風采(10年)》宣傳片。5月底完成《校友風采(10年)》宣傳片的制作工作。(責任部門:宣傳部)

    10. 制定學院建校65周年慶祝系列活動方案。6月上旬擬定學院建校65周年慶祝系列活動方案。印發活動方案,各系分會、系友組按照分工落實活動籌備相關工作。(責任部門:校友辦)

    11.編印年度《大事記》、《年鑒》。5月底前完成《大事記》(2013-2017)和《年鑒》(2017)編印工作,12月年底完成學院2018年度《大事記》《年鑒》的編印工作。(責任部門:校友辦)

    12.繼續征集校史資料,做好校史編撰工作。4月著手擬定校史編撰的總體方案,充分利用圖書館、檔案室等資料庫,按照編撰規范和時間安排,12月底完成學院校史編撰工作。4月向校友發出征集啟事,6月匯總編印《回憶錄》。(責任部門:校友辦)

    13.印制校友書法扇,舉辦校友成果作品展。5月底完成校友書法扇印制工作;各系收集校友成果作品,6月校慶周開展校友成果作品展活動。(責任部門:校友辦、系友組)

    (二)會議活動類。

    14.召開畢業30年班級代表(聯絡員)會議。4月召開班級代表會議,各系友組負責聯系畢業三十年各班班級代表及時任班主任、確定各班聯系人名單,校友辦擬定會議通知、會議議程、主持詞、領導講話稿等材料,做好籌備會議相關工作。(責任部門:校友辦、系友組)

    15.召開市校友分會負責人(聯絡員)會議。校友辦4月份確定各市校友分會負責人(聯絡員)名單,擬定會議通知、會議議程、主持詞、領導講話稿等材料,做好會議籌備相關工作。(責任部門:校友辦)

    16.試點畢業班“心愿封壇”(十年開壇)儀式。6月下旬校慶周系列活動之一,各系畢業班級中選點,在畢業典禮上舉辦“心愿封壇”(十年開壇)活動。(責任部門:系友組)

    17.舉辦畢業10年報告會。6月下旬校慶周系列活動之一,由各系主辦校友畢業10周年報告會。(責任部門:系友組)

    18.舉辦值年校友座談會。6月下旬校慶周系列活動之一,校友辦準備會議通知、邀請函、座談會方案、主持詞、專題片、領導致辭、紀念品等資料,做好會議籌備工作。(責任部門:校友辦、系友組)

    19.舉辦校友畢業30年紀念會。6月下旬校慶周系列活動之一,校友辦做好校友返校邀請書、做好校友接待工作通知、畢業三十周年紀念、會方案、紀念會議程、主持詞、領導致辭、校友及班主任發言名單、校友捐贈紀念樣書、餐票、紀念品等會議籌備工作。(責任部門:校友辦、系友組)

    20.舉辦校友返校日。6月下旬校慶周系列活動之一,校友辦做好校友返校邀請書、做好校友接待工作通知、校史展等會議籌備工作。(責任部門:校友辦)

    21.開設網站,宣傳校友。在學院網站開設“校友之窗”,由校友辦、宣傳部、現教中心、各系等分工負責,報道校友通訊、校友風采、校友工作動態等。每年秋季開展畢業秩年校友風采調研工作,制作年度校友風采專題宣傳片。每年評選校友工作積極分子。(責任部門:校友辦、宣傳部、現教中心、各系等)

    21.聘任校友。各系在高職校友中聘請創業導師、在中職校友中聘請客座高師。3月底前向可能合適受聘校友發通知,提供選題范圍。年內適時開展授課、講座等活動。(責任部門:系友組、校友辦)

    22.建立本系校友信息庫。每年6月學生畢業后至當年底,在做好畢業生班級檔案整理移交歸檔的同時,各班輔導員(班主任)應將本班《校友通訊錄》(含班級聯絡員名單)報系(教務科),系匯總后報學院校友辦。(責任部門:系友組)

    23.秋季調研。10月、11月間,校友辦、系友組等開展畢業10年的專題調研,如學校專業教學與崗位專業發展影響分析,如學校角色對社會角色的影響分析,如學校評價與工作評價的相似性分析等。(責任部門:校友辦、系友組)

    四、落實責任,保障開展

    (一)加強領導。校友工作在學院黨委領導下,校友辦牽頭,系友組等各相關部門通力合作,及時溝通協調工作,促進校友工作有序開展。

    (二)強化有關部門責任。黨委學生工作部、各系及畢業班輔導員(班主任)等,做好預備校友骨干的培育工作,落實畢業班級《校友通訊錄》及班級校友聯絡員名單移交教務部門及校友辦工作。黨委宣傳部、現代教育技術中心等按分工負責做好校友宣傳工作。

    (三)完善市分會及班級聯絡員制度。學院校友會在設區市建立校友分會,確定分會負責人和分會秘書,建立年度定期會商制度。學院校友會建立院系兩級校友班級聯絡員制度,加強畢業班校友信息收集匯總工作,建立長效聯系機制。

    (四)加強校友師友聯系工作。師友工作是校友工作的一部分,校友辦做好統籌安排工作,加強與在學校工作過的教師和職工之間的聯系。加強知名校友定期聯系工作。校友辦及系友組每年應通過各種有效方式與校友聯系,了解掌握校友成長情況。各系做好具備條件符合需要的校友聘用兼課和聘用指導實習工作。各系每年向校友辦報告雙高校友、知名校友的增加情況,對特別突出的校友,可以提出確定為杰出校友的建議。

    (五)籌建中堯校區老辦公樓檔案館、校史館。校友辦應做好籌建檔案館、校史館的方案,向全校師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士征集與學校建設發展有關的歷史實物、史料。記錄學院的發展歷程,展示悠久的辦學歷史和取得的辦學成就,提升學院校園文化建設水平,發揮校史文化資源育人功能。

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